Ausschlussbescheide erstellen
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Die Erstellung von Aussschlussbescheiden nehmen Sie wie folgt vor:
1. Ausschlussgrund hinterlegen¶
1.1 Status setzen¶
Sie befinden sich in der Bearbeitungsansicht einer Bewerbung. Klicken Sie jetzt auf das kleine Dreieck neben dem Wort "Eingegangen" (1). Nun setzen Sie den Status Ausschließen (2).
1.2 Bewerbungsbestandteil bearbeiten¶
Nach dem Setzen des Status erscheint ein neuer Pflichtbewerbungsbestandteil in der Spalte Ungeprüft. Dieser muss durch Klick auf das Blatt-/Plussymbol geöffnet werden.
1.3 Ausschlussgrund auswählen¶
Im nun erscheinenden Fenster klicken Sie auf das kleine Dreieck in der Zeile Ausschlussgrund (1) und wählen den entsprechenden Ausschlussgrund aus (2). Anschließend Speichern (3).
Info
Die erscheinende Meldung (im grünen Rahmen) entsteht, wenn ein Bewerber mehrere Bewerbungen hat (meistens im selben Zulassungspaket, manche Bewerbungsbestandteile gelten aber auch übergreifend). Damit wird darauf hingewiesen, dass sich Änderungen dann auch auf andere Bewerbungen auswirken. Bei uns spielt das aber eine untergeordnete Rolle, da man nur einen Antrag auch tatsächlich abgeben kann.
1.4 Infotext für Bewerber¶
Jetzt ist im Bewerbungsbestandteil ein bereits fest formulierter Text in deutscher und englischer Sprache zu sehen. Dieser Text wird auch auf dem Ausschlussbescheid ausgegeben.
2. Ausschlussbescheid erstellen¶
2.1 Bescheidanforderung¶
Klicken Sie in der Bewerbungsübersicht auf die Schaltfläche Mehr (1). Wählen Sie dann aus der Liste Bescheide aufrufen aus (2).
2.2 Bescheid auswählen¶
Im jetzt erscheinenden Fenster setzen Sie zuerst den Haken bei Auswahl (1). Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Auftrag auswählen (2) und wählen den Listeneintrag Ausschlussbescheid (PDF) (3).
2.3 Auftrag ausführen¶
Im sich jetzt öffnenden Fenster betätigen Sie die Schaltfläche Ausführen. Falls notwendig können Sie über die Auswahlliste in der Spalte Sprache (überschreiben) die Sprache des Bescheids von Deutsch auf Englisch umstellen.
2.4 Erzeugter Bescheid¶
Nach einer kurzen Weile wird der Bescheid erzeugt und in einem Extrafenster dargestellt. Der Bescheid enthält neben der eigentlichen Ausschlusserklärung auch weiterführende Informationen zum Grund des Ausschlusses.
2.5 Information an Bewerbende¶
Zeitgleich wird eine Informations-E-Mail verschickt. Darin werden die Bewerbenden darüber informiert, das ein neuer Bescheid im Hochschulportal erstellt worden ist. Es wird gleichzeitig ein Direktlink zum Bescheid zur Verfügung gestellt.
2.6 Aktualisierte Druckliste¶
Im Druckfenster können Sie jetzt bei Bedarf auf die Schaltfläche Aktualisieren (1) drücken. Danach sehen Sie die aktualisierte Druckliste mit Druckzeitpunkt (2) und Verifikationsnummer (3).