Zulassungsbescheide erstellen
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1. Zulassungsbescheid erstellen¶
Um einen Zulassungsbescheid zu erstellen muss die Bewerbung auf den Status Zugelassen gesetzt sein. Alle Bewerbungsbestandteile sind als Korrekt geprüft.
1.1 Bescheiddruck aufrufen¶
Jetzt klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr und wählen dann Bescheide aufrufen aus.
1.2 Auftrag auswählen¶
Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier setzen Sie den Haken (1) vor dem entsprechenden Bescheidtyp und klicken dann auf die Schaltfläche Auftrag auswählen (2).
1.3 Bescheid wählen¶
Jetzt wählen Sie aus der Liste den Zulassungsbescheid (PDF) aus.
1.4 Druckauftrag ausführen¶
Im jetzt erscheinenden Fenster klicken Sie unten links auf die Schaltfläche Ausführen. Falls notwendig, können Sie vorher noch in der Spalte Sprache überschreiben die Bescheidsprache von Deutsch auf Englisch umstellen.
Kurz darauf erscheint eine Statusmeldung, die sie darüber informiert, dass der Druckauftrag gestartet wurde.
1.5 Bescheidausgabe¶
Ein wenig später öffnet sich der Zulassungsbescheid in einem Extrafenster. Wenn Sie möchten, können Sie somit den Bescheid noch einmal prüfen. Das Fenster kann dann geschlossen werden.
1.6 E-Mail Versand an Bewerbende¶
Gleichzeitig wird eine E-Mail an die Bewerbenden verschickt, ein postalischer Versand des Bescheids ist nicht mehr notwendig.
1.7 Optional: Druckliste aktualisieren¶
Im unter 1.5 erscheinenden Fenster kann die Statusmeldung geschlossen werden. Jetzt bei Bedarf auf den Button Aktualisieren klicken.
In der Druckliste sind jetzt der Druckzeitpunkt (1) und gleichzeitig eine Verifikationsnummer (2) zu sehen.
2. Zulassungsbescheide mit Auflagen¶
Erfolgt eine Zulassung mit Auflagen ist dies im Bewerbungsbestandteil Intern: Zulassungskomission (XXX) zu sehen. Zu erkennen sind die Auflagen an den Einträgen in den Feldern Learning Agreement und Fächer Learning Agreement (hier kann es von Studiengang zu Studiengang Unterschiede in der Feldbezeichung geben).
Im Beispiel erfolgt die Zulassung zur 3-semestrigen Studienvariante des Studengangs Data Science mit einem Learning Agreement im Fach Englisch.
2.1 Bewerbungsbestandteil "Intern: Besonderheiten"¶
Diese Auflage muss jetzt über den Bestandteil Intern: Besonderheiten hinterlegt werden. Dazu klicken Sie bitte auf das Stiftsymbol.
2.2 Auflage hinterlegen¶
Im neuen Fenster im Feld Zulassung mit Auflagen den Status auf Ja stellen und Speichern.
2.4 Bewerbungsbestandteil Intern: Zulassung mit Auflagen¶
Es erscheint ein neuer Bestandteil in der Bewerbung, dieser muss mit einem Klick auf das markierte Symbol geöffnet werden.
2.5 Fenster bearbeiten¶
Im jetzt erscheinenden Fenster brauchen Sie keine Eingaben vorzunehmen. Achten Sie lediglich darauf, das in der Auswahlliste Auflagen der Eintrag auf Automatisch auswählen gesetzt ist. Mit Speichern schließen Sie das Fenster wieder.
Info
Bei diesem Arbeitsschritt werden automatisch vordefinierte Texte hinterlegt. Diese Texte wurde aus dem Alt-System übernommen.
2.6 Information im Bewerbungsbestandteil¶
Jetzt sehen Sie die Informationen zur Zulassung mit Auflagen im Bewerbungsbestandteil Intern: Zulassung mit Auflagen in deutscher und in englischer Sprache hinterlegt.
2.7 Zulassungsbescheid erstellen¶
Erstellen Sie den Zulassungsbescheid nach dem bereits beschriebenen Weg. Der Zulassungsbescheid enthält nun die Informationen zum Learning Agreement.
2.8 E-Mail Information an Bewerbende¶
Parallel zur Erstellung des Zulassungsbescheids wird vom HISinOne automatisch eine E-Mail-Information an die Bewerbenden verschickt.